各位電子郵件用戶:
近期,信息化建設(shè)與管理處對學校電子郵件系統(tǒng)監(jiān)測發(fā)現(xiàn),部分用戶在使用電子郵件中存在安全隱患,包括:收到釣魚郵件竊取個人信息以及郵箱賬戶被盜用等情況。為了進一步加強學校電子郵件系統(tǒng)安全管理,提高用戶安全意識,切實保障個人信息安全,特此通知。
一、增強釣魚郵件防范意識
黑客偽裝成您的同事、合作伙伴、朋友、領(lǐng)導等您信任的人,通過發(fā)送電子郵件的方式,誘使您回復(fù)郵件內(nèi)容、點擊郵件中的鏈接或者下載打開郵件附件,以達到竊取您的敏感信息、錢財或在設(shè)備上執(zhí)行惡意代碼的目的,這種郵件就被稱為釣魚郵件。這些郵件還常常仿冒學校某部門或某機構(gòu)名義群發(fā),具有一定的欺騙性,因此用戶對于郵件中這些不明鏈接和附件,請勿盲目點擊,均需謹慎確認,否則個人信息將被竊取,給個人造成不必要的損失。
信息化處及相關(guān)部門不會通過群發(fā)郵件的方式給用戶發(fā)送升級、遷移學校應(yīng)用系統(tǒng)或者安全補丁等帶有附件或者鏈接的郵件,請大家注意防范,學校主要應(yīng)用系統(tǒng)的重要變動都會發(fā)在學校官網(wǎng)正式通知用戶。
二、提高個人電子郵箱使用的安全意識
1.加強郵箱賬號密碼安全,使用復(fù)雜度高的密碼且定期修改密碼,注意郵箱密碼不要與其他信息系統(tǒng)密碼一致,盡量不要使用師大郵箱隨意注冊校外網(wǎng)站,防止被盜號情況的發(fā)生。禁止使用郵箱存儲或傳輸涉密和敏感信息。
2.對于電子郵件箱中“垃圾郵件”文件夾中的郵件,是已經(jīng)被郵件系統(tǒng)識別,存放具有高度疑似廣告、釣魚、詐騙、病毒、木馬等郵件特征郵件的郵件目錄,請?zhí)岣呔琛⒆⒁忤b別,勿輕易點擊超鏈接或附件,勿隨意填寫賬號、密碼!
3.任何“系統(tǒng)升級”“用戶遷移”“系統(tǒng)備案”等名義發(fā)送郵件要求點擊鏈接提供賬號、密碼的均為釣魚郵件,請勿相信。
4.對于來歷不明郵件、不明內(nèi)容的鏈接或者附件,請勿盲目點擊或下載打開,不要在未經(jīng)證實的網(wǎng)頁平臺提交賬號密碼等信息,可先聯(lián)系信息化處或相關(guān)業(yè)務(wù)部門確認,謹防釣魚郵件。
5.對于內(nèi)容為勒索或威脅恐嚇的郵件,需冷靜分析,請勿盲目按照其指令進行操作。
6. 用戶可以在登錄郵箱后的自助查詢(登錄成功后頁面上方)中點擊登錄查詢,查詢七日的登錄情況,如發(fā)現(xiàn)有非本人使用的IP登錄成功,則說明郵箱密碼已被竊取,請及時修改復(fù)雜密碼,確保個人郵箱安全。
如有其他疑問可以撥打:85310558咨詢。
信息化建設(shè)與管理處
(網(wǎng)絡(luò)與信息安全辦公室)
2022年10月27日